設定方法・デモ：会社アプリ＋支社アプリ＋担当者アプリの場合

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本ページでは、アプリ構成が「会社アプリ + 支社アプリ + 担当者アプリ」の場合の、プラグインの設定方法、設定後のデモについて説明します。

本プラグインでは、通常の会社情報・支社情報・担当者情報を管理するためのフィールドに加えて、
Sansanのデータと、kitoneのデータを常時連携するために、プラグイン用に必要なフィールドがあります。

以下の必須フィールドと、フィールドのマッピングの情報を参考に、
プラグインの設定作業に進む前に、対象のアプリ（会社アプリと、支社アプリ、担当者アプリ）に、必要なフィールドを追加してください。

• 「担当者アプリ」：検索ボタンのためのスペース型フィールド[必須]

  「担当者アプリ」レコード詳細ページ編集画面に、Sansanのデータをベースにデータ挿入・値の更新をするためのボタンを設置するフィールド。 以下の赤枠のように表示されることになります。
  
  以下を参考に設置してください。
  
  プラグイン設定画面では、以下の箇所で設定します。
  

• 「会社アプリ」：会社ID[必須]

  kintoneアプリの会社情報と、Sansanの会社情報を紐付ける上で、キーとなる情報。
  テキスト型で作成ください。
  ※支社アプリ、担当者アプリから、ルックアップルする対象のフィールドとなります。

• 「支社アプリ」「担当者アプリ」：会社ID[必須]

  Sansanデータの取り込み時に、会社アプリとのリレーションを張るためのフィールド。
  ※前項で設置の「会社アプリ」＞「会社ID」をルックアップするフィールドとして設置してください。
  ※Sansanの会社IDをもとにリレーションを張るため、既にルックアップが存在している場合でも、
  新規でルックアップフィールドを作成いただくことを推奨します。

• 「支社アプリ」：支社ID[必須]

  kintoneアプリの支社情報と、Sansanの支社情報を紐付ける上で、キーとなる情報。
  テキスト型で作成ください 。
  ※担当者アプリから、ルックアップルする対象のフィールドとなります。

• 「担当者アプリ」：支社ID[必須]

  Sansanデータの取り込み時に、会社アプリとのリレーションを張るためのフィールド。
  ※前項で設置の「支社アプリ」＞「支社ID」をルックアップするフィールドとして設置してください。
  ※プラグイン独自の支社IDをもとにリレーションを張るため、既にルックアップが存在している場合でも、
  新規でルックアップフィールドを作成いただくことを推奨します。

• 「担当者アプリ」：人物ID[必須]

  kintoneアプリの担当者情報と、Sansanの人物情報を紐付ける上で、キーとなる情報。
  テキスト型で作成ください。

• 「担当者アプリ」：Email[必須]

  Emailアドレスをキーにして、kintoneアプリの担当者情報と、Sansanの人物情報を紐付けるのためのフィールド。
  リンク > メールアドレス型で作成してください。

その他の設定可能なフィールドについては、以下の「kintoneとSansanのフィールドのマッピング資料」と「設定可能なフィールドの一覧表」を確認ください。

kintoneとSansanのフィールドのマッピング資料

Sansan with kintoneの設定画面で設定が可能なフィールドの一覧（PDFファイル）

画像クリックで、拡大いただけます。

もし、取り込みたいデータがあって、kintoneアプリ内に格納先フィールドがない場合は、設定をスムースに進めるために
このタイミングで追加されることをおすすめします。

1. Sansanのデータを、kintoneへ一括新規登録／一括更新／一括登録＆更新

2.区切り文字を設定して、Sansanのデータから支社レコードを生成

3. メールアドレスをキーにして、kintoneのデータを、Sansanのデータと一括紐付け

4. kintoneのデータを会社単位で1件ずつ、Sansanのデータと紐付け／更新

• プラグイン設定

  以下の赤枠箇所へ区切り文字を入力してください。
  

• 注意事項

  ・区切り文字が複数ある場合は、カンマ（,）区切りで、左から優先順位の高い順に入力してください。
  ・スペースで区切りたい場合は、ダブルスラッシュ（//）を入力してください。

• kintoneとSansanの支社名・部署名データの入るフィールドの対応関係

  区切り文字を設定し、Sansanからデータを取り込むと、以下のような対応関係でデータが取り込まれます。
  

例1. 区切り文字が[支社,本部,//]の場合

• サンプル1：Sansanのデータ[東京支社 マーケティング部 企画課]

  区切り文字で指定した「支社」で区切られます。
  

• サンプル2：Sansanのデータ[東北支店 開発本部 機器開発室]

  区切り文字で指定した「本部」で区切られます。
  

• サンプル3：Sansanのデータ[関西支店 人事部 研修センター]

  区切り文字で指定した「スペース（//）」で区切られます。
  

• サンプル4：Sansanのデータ[営業本部 関東地域本部 第一課]

  区切り文字で指定した「本部」で区切られます。
  ※区切り文字に該当する文字列がデータ内に複数存在する場合は、左から1つ目に該当する文字列で区切られます。
  

例2. 区切り文字が[支店,本部,グループ]の場合

• サンプル1：Sansanのデータ[大阪支店 第一営業グループ]

  区切り文字で指定した「支店」で区切られます。
  

• サンプル2：Sansanのデータ[北海道支社 商品開発グループ 企画マーケティング部]

  区切り文字で指定した「グループ」で区切られます。
  

• サンプル3：Sansanのデータ[関西支社 営業本部 ITソリューショングループ]

  区切り文字で指定した「本部」で区切られます。
  

• サンプル4：Sansanのデータ[関東支部 営業部]

  区切り文字の指定に該当する文字列がないため、支社レコードは生成されません。
  担当者レコードのみ生成され、部署名フィールドにデータが格納されます。
  

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